خرید هدایای سازمانی ، یکی از مهمترین و حساس‌ترین خریدها می‌باشد. در واقع شما می‌خواهید برای یک سری افراد با سلیقه‌های متفاوت کادوهایی یکسان خریداری نموده به طوری که رضایت همگی جلب شود. خرید هدایای سازمانی، به همان سختی خرید برای یک فرد سخت پسند است.
قبل از هر چیز می‌خواهیم بدانیم که هدایای سازمانی چیست؟ و چرا به آن هدایای سازمانی گویند. همه‌ی ارگان‌ها و سازمان‌ها یا حتی شرکت‌های خصوصی به مناسبت‌های مختلف یک هدیه مناسب کارمندان خود را تهیه می‌کنند حال می‌تواند این هدیه به عنوان کادو روز زن و یا کادو روز مرد باشد.
البته در برخی از روزهای مهم سال نیز این هدیه برای کارمندان تهیه می‌شود مثلا در روز مهندس، عید نوروز باستانی، عید قربان، عید غدیر و غیره باشد. این روزها توسط سازمان و شخص ارشد انتخاب می‌شود.
چرا باید در خرید هدایای سازمانی بسیار دقت کرد:
خرید هدایای سازمانی، از گذشته تا کنون مرسوم بوده و این امر بیشتر در سازمان‌های دولتی می‌باشد. وقتی به شما خرید هدایای سازمانی را می‌سپارند در واقع کار سختی را به روی دوش شما گذاشته‌اند.
تصور کنید که مدیر عامل یک شرکت، فرمانده سپاه یا رئیس یک اداره هستید و می‌خواهید هدیه مناسب کارمندان خود را تهیه نمائید. اگر چه خرید کادو خیلی هم دشوار نیست ولی خرید هدایای سازمانی، بسیار سخت و دشوار است. چرا که شما می‌خواهید برای یک سری کارمند هدیه یکسان خریداری کنید.
علت یکسان بودن هدیه‌ها این است که به آنها بفهمانید که همه‌ی شما برای من در یک شان و منزلت هستید و هیچ تفاوتی برای شما قائل نیستم. البته لازم به ذکر است که خرید هدیه برای آنها بیانگوی خیلی چیزها است ولی باز هم رعایت یک سری نکات لازم و اجباری است.
در خرید هدایای سازمانی، علاوه بر تفاوت سلیقه‌ها شما درگیر یک سری مسائل بزرگ می‌شوید که در ادامه‌ی مقاله در مورد آن ها سخن به میان می‌آوریم.
نکات مهم در خرید هدایای سازمانی:
همان طور که در بالا نیز ذکر شد خرید هدایای سازمانی کاری بس دشوار است و نیاز به رعایت قوانین خاص خود را دارد. اگر شما این اصول و قواعد را به طور دقیق رعایت کنید خواهید دید که بسیاری از مشکلات که در سر راه شما قرار دارند خود کنار می‌روند. این نکات به شرح زیر می‌باشد:
در نظر گرفتن شأن دهنده و گیرنده هدیه:
توجه داشته باشید خرید هدایای سازمانی با خرید هدیه‌های دیگر متفاوت است. شما نمی‌خواهید به یک دوست صمیمی هدیه بدهید و فکر کنید که هر چیزی را او از شما با رضایت پذیرا می‌شود، خیر از این خبرها نیست. به همین جهت باید یک هدیه در خور شأن کارمندان خود خرید نمائید این باعث می‌شود که شأن شما نیز به عنوان یک ارشد حفظ شود.
تعادل در ارزش هدیه:
یکی دیگر از اصولی که باید در خرید هدایای سازمانی، در نظر بگیریم تعادل در قیمت و یا ارزش هدیه است. هر چند که ارزش هدیه را قیمت آن مشخص نمی‌کند اما این جمله در رابطه با خرید کادو برای دوستان شما صدق می‌کند و برای کارمندان صادق نیست. شما نباید برای آنها یک هدیه لوکس تهیه کنید چرا که این عمل به آن نشان می‌دهد که منزلت شما از من پائین‌تر است و من چنین هدیه گرانی را برای فخر فروختن به شما هدیه می‌دهیم و از نظر دیگر هم نباید کادو آن قدر کم قیمت باشد که فرد تصور کند حتما جایگاه کمی در نزد شما دارد به همین خاطر شما برای او یک هدیه بی ارزش خریداری نموده اید.
هدیه باید ایجاد سوء تفاهم نکند:
در خرید هدایای سازمانی، یکی از نکاتی که بسیار مهم است این می‌باشد که شما نباید یک هدیه‌ی شخصی به کارمندان خود بدهید، چرا اگر شما به عنوان یک آقا و ارشد یک سازمان به خانم کارمند خود یک تلفن همراه گران قیمت و یا یک لپ تاپ با قیمت بالا هدیه دهید مطمئنا این امر موجب سوء تفاهم در رابطه با همسر او می‌شود.
البته اگر شما خواستار خرید کادو به این با ارزشی هستید حتما باید برای تمام کارمندان خود اعم از زن و مرد این هدایا را تهیه کنید تا به خودی خود این سوء تفاهم‌ها از بین بروند. اگر شما این کار را نکنید خانم کارمند در نگهداری و تحویل گرفتن این هدیه دچار استرس و نگرانی خواهد شد.
سایر نکات در خرید هدایای سازمانی:
خرید هدایای سازمانی متناسب با تمام فصول: اگر شما در فکر خرید هدایای سازمانی هستید بهتر است بدانید که نباید از هدایایی استفاده کنید که مخصوص یک زمان باشد این امر موجب می‌شود اگر شما نتوانید آن را درست و به موقع به کارمندان خود هدیه کنید.
هدیه‌ها روی دست شما می‌ماند حتی اگر بخواهید که این کادوها را در زمان دیگر به آنها تحویل دهید از ارزش هدیه کاسته شده و تبدیل به یک هدیه‌ی مضحک برای آنها می‌شود.
هدایای تبلیغاتی:
رایج‌ترین اتفاقی که در خرید هدایای سازمانی، می‌افتد این است که هدایای سازمان را با هدایای تبلیغاتی ترکیب می‌کنند و در عین اینکه به کارمند خود هدیه می‌دهند می‌خواهند در راستای تبلیغ کار خود برای سازمان هم بکوشند بی‌شک یک ساعت بدون تبلیغ ارزشی بسیار بیشتر از ساعتی تبلیغاتی حتی با قیمتی بالاتر دارد.
هدیه از بین نرود:
در خرید هدایای سازمانی، به این نکته توجه کنید که وسایلی به کارمندان خود هدیه دهید که تمام نشوند و یا تاریخ مصرف نداشته باشند این امر موجب می‌شوند که آنها حتی بعد از بازنشستگی نیز به یاد شما باشند.
خرید اثر هنری:
اگر در خرید هدایای سازمانی، سعی کنید که با گذشت زمان بر ارزش این هدیه افزوده شود، کار بسیار درستی انجام داده‌اید برای مثال شما می‌توانید به کارمندان خود یک اثر هنری یک ظرف مسی و یا یک ظرف فلزی ارزشمند را هدیه دهید.
ارزش آفرینی:
شما به عنوان ارشد می‌توانید روی هدایای سازمانی و یا در یک کارت ضمیمه یک دست نوشته یا امضاء داشته باشید این کار ارزش هدیه را تا چند برابر اضافه‌تر خواهد کرد.
خرید هدایای سازمانی هوشمندانه:
به کارگیری هوش در این مواقع بسیار کار آمد است چرا که ممکن است یک فرد بدون فکر یک هدیه‌ی گران قیمت بخرد در حالی که هیچ یک از کارمندان آن را دوست نداشته باشند و یا این که همان فرد با اندکی تامل یک هدیه‌ی ارزان تر خریداری کند و بتواند رضایت تمام کارمندان خود را جلب کند.
کتاب بهترین خرید هدایای سازمانی:
برخی‌ها معتقدند که کتاب می‌توانید بهترین خرید هدایای سازمانی باشد چرا که در یک سازمان یا اداره و یا شرکت افرادی با سواد و دوستدار کتاب مشغول به کار هستند بله درست است این ایده برای زمان‌هایی که شما می‌خواهید هزینه‌ی بسیار کمی را صرف کنید بهترین هدیه‌ی سازمانی می‌تواند کتاب باشد.
در خرید کادو برای کارمندان اگر می‌خواهید کتاب هدیه دهید بهتر است که کتاب‌های متفاوتی را به آنها هدیه دهید تا اطلاعات بیشتری میان کارمندان شما رد و بدل شود مسلما در روزهای بعد در اداره شما شاهد نتیجه‌هایی از خواند کتاب‌ها هستید که کارمندان برای هم بازگو می‌کنند.
این موقع بهترین لحظه‌ای است که یک ارشد می‌تواند در سابقه‌ی کاری خود داشته باشد. نکته مهم در رابطه با این خرید هدایای سازمانی، این است که ارزش مادی همه‌ی کتاب‌ها باید یکسان باشد تا با اعتراض جمعی از کارمندان خود مواجه نشوید.
بهترین خرید هدایای سازمانی با هدیشا:
هدیشا یک فروشگاه اینترنتی بزرگ و معتبر است که شما می‌توانید در آن هر چیزی را که بخواهید پیدا کنید. این فروشگاه علاوه بر این که تمام خواسته‌های مورد نظر شما را برآورده می‌سازد می‌تواند در راستای خرید هدایای سازمانی، نیز به شما مشاوره دهد و شما را راهنمایی دهد، شما می‌توانید با مدیران فروش هدیشا ارتباط برقرار کنید و از راهنمایی آن ها بهره ببرید.
همچنین این شرکت به خاطر فروش غیر حضوری که دارد بسیار مناسب برای ارشدهای یک اداره یا سازمان است چرا که معمولا این افراد همیشه دچار مشغله‌های کاری هستند و فرصتی برای جست و جو در خیابان‌ها و یا بازار را ندارند به همین دلیل همیشه سعی می‌کنند این کار را به کسی دیگر بسپارند که همیشه هم از خرید آنها راضی نیستند.
اما با هدیشا نیازی به صرف زمان ندارید می‌توانید با مراجعه به سایت فروشگاه در کوتاه‌ترین زمان خرید هدایای سازمانی را انجام دهید. جالب است بدانید که هدیشا علاوه بر هدیه‌های اصلی ملزومات خرید کادو را نیز دارد.